Как написать расписку о получении денег: правильное оформление

Для чего нужна расписка

Квитанция — это документ, подтверждающий перевод денег от физического или юридического лица к должнику или по другим причинам.

Квитанция содержит информацию о том, сколько денег, на каких условиях она была передана и в какой срок должна быть возвращена кредитору.

В случаях, когда между кредитором и должником возникают разногласия и один из них решает обратиться в суд, именно квитанция становится официальным документом, подтверждающим факт перевода денег, а также показывающим условия их использования и условия, в которых они должны были быть возвращены.

Квитанция не является одним из обязательных документов, которые должны сопровождать денежный перевод (кстати, в отношениях между гражданами таких документов вообще нет), но рекомендуется.

Когда чаще всего используется документ

Причин формирования квитанции о приеме средств много:

• купля-продажа товаров;
• оплата услуг или аренда;
• простой долг и так далее

Следует отметить, что в ситуации, когда это долговое обязательство, стороны иногда заключают между собой договор займа — это более серьезно с точки зрения закона, поскольку содержит более полную и подробную информацию, но это должен быть оформлен по определенной схеме и структуре, при этом квитанция более проста с точки зрения регистрации и при этом имеет практически равную юридическую силу (при условии, конечно, что она содержит некоторую обязательную информацию).

Правовой статус документа

оформить карту проще на месте, вручную — это простая форма квитанции. Если совершается серьезная сделка и планируется перевести достаточно крупную сумму, рекомендуется провести процедуру в присутствии нотариуса.

Однако оба документа имеют юридическую силу: как квитанция, подписанная нотариусом, так и форма, заполненная сторонами вручную. Конечно, нотариальное заверение повышает статус документа. Проще говоря, если возникнет спор о переводе денег, нотариус выступит в качестве свидетеля обстоятельств.

При составлении простой письменной формы в случае возникновения спора достоверность документа подтверждается специальной экспертизой. А на это нужно много времени. Но нотариальное заверение не является обязательным условием.

Виды расписок

Денежные поступления — это письменные обязательства, которые владельцы бизнеса или торговые представители берут на себя перед своими клиентами. Также используется в частном порядке, как договор между двумя сторонами. Цель состоит в том, чтобы распознать, что конкретное лицо уже заплатило за определенный продукт или услугу, купленные или использованные.

Квитанция о денежном переводе может быть как простой, так и сложной, как вам нравится. При условии, что он соответствует вашим потребностям и потребностям ваших клиентов. Он может быть написан от руки или напечатан.

С другой стороны, они могут быть трудными. Например, электронная таблица с номерами заказов на покупку, предварительно запрограммированными расчетами расширений и историей платежей.

Кто пишет расписку

ВАЖНЫЙ! Квитанция всегда пишется от имени принимающего деньги.

Однако в некоторых случаях к помощи представителей прибегают граждане, не имеющие возможности лично взять деньги. В этом случае в квитанции должен быть указан факт приема денег доверенным лицом с указанием даты, места выдачи, количества и других индивидуальных параметров.

Надо ли заверять у нотариуса

Обязанность заверять квитанцию ​​у нотариуса не прописана в законодательстве РФ, т.е каждый кредитор вправе решить для себя, заинтересован ли он в том, удостоверяется ли квитанция подписью сотрудника нотариальная контора.

Однако сам факт наличия автографа нотариуса придает квитанции более осмысленный смысл, поэтому его не следует упускать из виду.

Единственный минус тут, а точнее, тоже в два раза и дополнительные финансовые затраты.

Для чего нужны свидетели

Некоторые кредиторы осторожно пользуются поддержкой свидетелей при переводе денег. Это могут быть незаинтересованные лица, информация о которых также обязательно указывается в квитанции (ФИО, паспортные данные и адрес проживания).

Своими подписями они подтверждают факт перевода денег именно в той сумме, которая указана в квитанции, и на указанных в ней условиях.

Фактически, в некотором роде свидетели выполняют функцию нотариуса.

Правила составления

Если вы решили совершить сделку через нотариуса, вам не стоит беспокоиться о том, как оформить этот документ. Сотрудник нотариальной конторы самостоятельно оформит все необходимые документы, внесет операцию в государственный бухгалтерский учет и выдаст специальные формы.

Вопросы возникают при заполнении формы своими руками. Разрешается использовать бланк квитанции, указав необходимые реквизиты и условия, или самостоятельно оформить документ.

Инструкция, как правильно оформить квитанцию ​​о переводе денег от одного человека к другому:

1. Место и дата. Прежде всего укажите место и время составления документа. Место — это населенный пункт, в котором осуществляется перевод денежных средств, а время — это дата. Например, укажите: «город Самара 12.03.2020».

2. Информация о сторонах сделки. Раскрывайте информацию по очереди: сначала укажите данные лица, выдавшего банкноты, затем запишите данные получателя (см. В конце статьи). Какую информацию раскрывать зависит от состояния сторон.

Если одна из сторон является физическим лицом, пожалуйста, полностью укажите их полное имя в бланке квитанции. Затем запишите свои паспортные данные или данные другого документа, удостоверяющего вашу личность. Если стороной выступает индивидуальный предприниматель, укажите в реквизитах их ИНН и ОГРНИП.

Если участником сделки является юридическое лицо, укажите:

• фамилия, имя и отчество руководителя компании;
• позиция;
• полное наименование юридического лица;
• ИНН, ОГРН организации.

Если партия является доверенным лицом, напишите:

• его фамилия, имя, отчество;
• данные из паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
• дата и номер доверенности;
• сведения, в интересах которых действует представитель.

3. Теперь напишите, сколько вы переводите, укажите в какой валюте совершается транзакция. Сумму указывайте не только цифрами, но и прописью. Используйте эту опцию, чтобы указать сумму: 120 000 рублей (сто двадцать тысяч рублей 00 копеек).

4. Включите информацию о причинах и обязанностях. Подробно опишите, почему деньги переводятся от одной стороны к другой. Например, перевод суммы в долг, получение ссуды у работодателя. Также опишите, какие обязательства берет на себя каждая сторона при совершении сделки: Заемщик соглашается выплатить долг в течение ____ календарных месяцев. В этом случае следует указать конкретные даты и даты возврата.

5. Дополнительные условия сделки (необязательно: используются при необходимости). Укажите цель, на которую переводятся деньги: купить машину или оплатить лечение. Предоставьте сумму платежа за использование заемного капитала — это условие не обязательно, но часто используется. Пожалуйста, укажите, что заемщик согласен вернуть 100 000 рублей плюс плата за использование в размере 1 000 рублей.

Они также определяют правила погашения или устанавливают порядок погашения полученного аванса. Не будет лишним описать ответственность сторон и порядок разрешения споров.

Готовый документ подписывается заемщиком, получателем денег. Этим он лично гарантирует, что деньги получил. Заполненная квитанция в копии остается у заемщика и является подтверждением успешной передачи банкнот или товаров.

Примеры в различных ситуациях

Вот текст денежной квитанции при регистрации купли-продажи земли или недвижимости.

Чек Санкт-Петербург 01.03.2021 Я, Сергеев Сергей Иванович, 11 декабря 1980 г.р., место рождения: г. Тюмень, г, паспорт серии 1234, № 123456, выдан УФМС Тюмени 02.08.2010 г, зарегистрирован по адресу: s. Серебряный бор, Ивановский район, Тюменская область, 10, получил Иванов Иван Петрович, 19.03.1963 года рождения, место рождения: г. Киров, паспорт серии 4321, № 654321, выдан ГУВД г. Кирова 13.04.2013 г., зарегистрирован по адресу: ул. Строителей, 12, кв. 123, на сумму 500 000 (пятьсот тысяч) рублей за проданный мною земельный участок, расположенный по адресу: с. Серебряный бор, Ивановский район, Тюменская область, земельный участок 4, площадью 8 соток, кадастровый номер 40: 60: 1234567: 30-50; одноэтажный бревенчатый дом площадью 60 кв.м, кадастровый номер 40: 60: 1234567: 30-50 и хозяйственные постройки — баня и сарай — согласно «Договору купли-продажи земельного участка и земельного участка жилой дом »от 01.10.2019, оформленный в простой письменной форме. Расчет производился полностью. К покупателю претензий не имею. ФИО, подпись

Аналогичное правило применяется к сделкам покупки автомобиля — пример квитанции на получение средств по договору купли-продажи автомобиля.

Чек Санкт-Петербург 10.03.2021 Я, Сергеев Иван Петрович, зарегистрирован по адресу: город Ломоносов, улица Речная, 10, кв. 2, паспорт серии 1234, нет. 123456, выдано ГУВД Санкт-Петербурга 02.10.2010 г, получил Иван Сергеевич Петров, прописан по адресу: город Пушкин, улица Садовая, дом 25, кв. 15, паспорт серии 4321, № 65432, выдано Пушкинским ГОВД 20.02.2003 г, наличными в сумме 830 900,97 (восемьсот тридцать тысяч девятьсот рублей девяносто семь копеек) за продажу автомобиля Лада Самара, продажа с VIN-номером, заключенная сторонами 10 марта 2020 года. Средства проверены мной на подлинность и получены в полном объеме. ___________________ / __________________ / 10 марта 2021 г

Инструкция по оформлению расписки

Основные правила составления квитанций, приведенные в данном руководстве, учитывают составление квитанции от физического лица к физическому лицу. Если в сделке участвуют юридические лица, рекомендуется заключать дополнительные соглашения и пользоваться услугами юристов.

Основные правила заполнения квитанций:

• Указание места и даты составления документа. Прежде всего, необходимо их выделить. В месте указывается название населенного пункта, в который был осуществлен перевод денежных средств, и время также должно быть указано в дате. Например: «Город Санкт-Петербург, 23.12.2019 10.20».
• также должна быть предоставлена ​​информация о сторонах сделки. Укажите полные данные банкнот отправителя и получателя, данные о которых необходимо сообщить, зависит от состояния сторон. Однако рекомендуется записать как можно больше данных, позволяющих идентифицировать каждого участника транзакции.
• Рекомендуется использовать только те данные, которые указаны в документах лиц, участвующих в сделке. Помните, что при необходимости именно с помощью дополнительных документов будут доказаны факты перевода денег от одного человека к другому.
• Если квитанция все же написана с участием юридического лица, необходимо также указать все необходимые данные о юридическом лице: ИНН, ОГРН и другие реквизиты, а также ФИО и должность представителя, присутствующего при передаче средства. Также помните, что с юридическими лицами также следует оформлять дополнительные нотариальные договоры, особенно если речь идет о переводе денежных средств в долг.

также необходимо указать не только данные или личные данные прямого участника операции, но также данные / личные данные агентов, если они участвуют в процессе.

• Опишите, сколько передано, в каких купюрах. Безусловно, сумма должна указываться не только цифрами, но и прописью, а слова, относящиеся к обозначению валюты, не должны быть сокращены. При необходимости сумма указывается в копейках.
• Также включите в текст указание обязательств и условий получения денег. Не указывайте просто перевод, так как связанные условия могут не соблюдаться. Обязательно запишите, если это дебетовый денежный перевод, оплата товаров или услуг, а также любой другой несвободный перевод денежных средств от одного лица к другому.
• Если есть какие-либо дополнительные условия или пояснения по сделке, обязательно запишите их в конце квитанции. Условия возврата также включены.

Наконец, квитанция подписывается получателем денег в качестве подтверждения того, что они получили деньги. Сама квитанция остается у того, кто отдал деньги в качестве гарантии возврата. После возврата денег квитанция передается должнику. В случае транзакции квитанция заверяется обеими сторонами и составляется в двух экземплярах, каждый из которых хранится у одной из сторон, участвующих в транзакции. В этом случае рекомендуется произвести нотариальное заверение.

Как написать расписку о получении денег за квартиру?

Граждане при оплате наличными по договору купли-продажи квартиры в обязательном порядке должны оформить квитанцию.

Согласно гражданскому праву в нем должны быть отражены следующие моменты:

• дата выдачи квитанции письмом;
• сведения о сторонах договора купли-продажи, на основании которых производятся денежные выплаты (ФИО, паспортные данные, место рождения, регистрационные данные);
• в случае, если интересы продавца представляет доверенное лицо, в квитанции указываются его данные и реквизиты нотариальной доверенности, по которой он имеет право на получение денежных средств (ст.185 ГК РФ).

Вы должны убедиться, что в квитанции указаны полномочия лица, действующего по доверенности, получать деньги конкретно по конкретному договору купли-продажи квартиры.

• сумма переводимых денег указывается цифрами и прописью в рублях или эквивалент в рублях, валюта определяется в самом договоре сделки (п. 1 ст. 424, ст. 317 ГК РФ);
• цель денежного перевода с указанием информации об объекте приобретения (квартира и ее точный адрес);
• должны быть прописаны реквизиты договора, по которому осуществляется перевод денежных средств;
• в случае окончательного баланса квитанция должна содержать отчет об этом и об отсутствии платежных требований со стороны продавца;
• если средства были переведены частично против платежа по договору купли-продажи, то следует указать, как они были получены (частичная оплата, залог или предоплата). На остальное выдается отдельная квитанция.

Чтобы квитанция имела юридическую силу и стала доказательством в суде в сомнительных ситуациях, должны быть соблюдены следующие условия:

• заполнены полностью и подписаны продавцом;
• требуется полная расшифровка подписи получателя денег;
• используются синие чернила, шариковая ручка, поэтому нет сомнений в том, что это не копия (копия квитанции является нулевой);
• ошибки и исправления не допускаются.

Расписка за продажу квартиры: содержание

Квитанция оформляется простым письмом. Эти квитанции могут иметь любую структуру и содержание. Главное, чтобы в документе отражался факт передачи денег продавцу. Однако основные требования к квитанциям этого типа следует описать более подробно:

• В квитанции должна быть указана дата подписания, которая будет совпадать с датой поступления денежных средств продавцом;
• В квитанции должны быть указаны паспортные данные покупателя и продавца. Это необходимо для идентификации этих людей. В квитанции должны быть указаны ФИО и место регистрации лица;
• В квитанции указывается сам факт перевода денег. Кроме того, на карте должна быть указана конкретная сумма и указано, что она была переведена для выполнения обязательств по договору купли-продажи.

Поскольку требований к оформлению документа нет, в качестве образца заполнения можно использовать любую стандартную печатную форму.

Бланк расписки

Форма квитанции для получения денежных средств за квартиру:

Квитанция о получении суммы залога за квартиру:

Образец расписки

Пример квитанции о поступлении денежных средств на квартиру:

Пример квитанции для получения задатка за квартиру:

Информация при заполнении

Квитанция о получении денежных средств должна содержать:

• Наименование документа.
• Название компании.
• Дата перевода денег.
• Приобретенные товары и начисленная сумма.

Многие денежные квитанции также включают имя покупателя, особенно если квитанция представляет собой заполненный заказ на покупку. Или если покупатель и продавец участвуют в текущих деловых операциях между ними. Если клиент отправил заказ на покупку, этот номер заказа также должен быть указан в квитанции. Если заказ доставлен, он должен включать адрес покупателя и контактную информацию для использования перевозчиком.

Другая информация для включения

покупателю, который заплатил за продукт или услугу, также полезно иметь документацию о том, как был произведен платеж. Квитанция банковского перевода также может содержать информацию о самом платеже. Например, если деньги переводились наличными или кредитной картой. Особенно важно отметить наличные платежи, потому что, в отличие от платежей по чекам и кредитным картам, наличные платежи не могут быть проверены ретроспективно. Поэтому квитанция о переводе денежных средств служит подтверждающим доказательством в сомнительных ситуациях (если они возникают).

Свидетели при расчете задатка

Перевод денежных средств может происходить в присутствии свидетелей, что снижает риск его оспаривания. Чаще всего в этом заинтересован покупатель. Квитанция должна содержать информацию о том, что судебное разбирательство проходило в присутствии свидетелей и их личные данные в строгом соответствии с личными документами.

Для подтверждения факта перевода денег достаточно двух свидетелей, имеющих независимое мнение от участников сделки. Их наличие указывается в квитанции и удостоверяется личными подписями с транскрипцией.

Расписка в получении денежных средств для налоговой

В случае, если покупатель квартиры еще не воспользовался имущественным вычетом в связи с приобретением недвижимости, он имеет право обратиться в налоговый орган. Всего будет возмещена уплаченная в бюджет сумма НДФЛ в размере 260 тыс. Руб.

Основанием для возврата является документальное подтверждение понесенных расходов. В случае расчетов наличными с продавцом этот документ является квитанцией. Продавец подтверждает получение денег, а покупатель подтверждает перевод.

Нюансы оформления расписки

1. Для несовершеннолетнего ребенка в возрасте до 14 лет, владеющего квартирой, средства для оплаты стоимости проданного имущества получают его представители в соответствии с законом (родители или опекуны). Их присутствие обязательно при переводе денег, также они пишут квитанцию. При этом указывают свои личные данные и ребенка. При совершении сделки присутствие ребенка не требуется.
2. Несовершеннолетний ребенок, уже получивший паспорт, собственноручно пишет квитанцию ​​о получении денежной суммы в присутствии одного из родителей. Квитанция заверяется личной подписью ребенка. Законные представители также должны указать свои данные и расписаться.
3. Если продавцов несколько, каждый обязан написать от своего имени квитанцию ​​с указанием принадлежащей им конкретной доли транзакции.
4. Квитанция не требует нотариального заверения. Однако стороны по взаимной договоренности могут обратиться к нотариусу для подтверждения факта перевода денежных средств. Так документ будет иметь более сильную юридическую силу.

Квитанция не имеет срока давности и должна храниться у покупателя. Не передавайте оригинал в налоговый орган или Росреестр. Только оригинал является юридически значимым документом, который может стать доказательством перевода денег в судебном порядке, а также при получении налогового вычета.